Restnutzungsdauer appraisal

Shorter remaining useful life, higher depreciation.

A remaining-useful-life appraisal proves that a building has a shorter useful life than the flat 50 years. This raises the annual depreciation (AfA) — year after year.

What it is about

The same total — just spread over far fewer years.

The tax authorities assume a flat 40- or 50-year useful life for a residential building. A remaining-useful-life appraisal proves the actual — often considerably shorter for older properties — useful life. The building costs are then spread over fewer years, and the annual depreciation rises noticeably.

Standard
50
years · 2.0 % p.a.
With appraisal · example
20
years · 5.0 % p.a.
The real lever

The same amount — but the timing decides the benefit.

The appraisal does not increase the total, it shifts it forward. Whether this head start acts mainly as a tax benefit at sale or as monthly liquidity while building a portfolio depends on the goal. Two typical situations are presented below

Case 1 · Sale

The head start is already realised at sale

Line chart: with an appraisal, accumulated depreciation reaches the maximum after about 20 years; the standard write-off only after 50. The gap between the two curves at the point of sale is the benefit realised up to then.

The curve shows the depreciation already claimed. With an appraisal (upper curve) it rises more steeply and reaches the maximum, the full depreciation base, after 20 instead of 50 years. Without an appraisal (lower curve) it rises less steeply and reaches the full amount only after 50 years. The green area between the lines represents the accelerated depreciation. In the event of a sale, the benefit realised — the absolute depreciation advantage from the appraisal — corresponds to the dark green bar.

For the buyer this is irrelevant: they start their own depreciation based on the negotiated purchase price and its building share. This is completely independent of any earlier depreciation. If the property is held privately and sold only after the ten-year speculation period, the gain is tax-free under current law, and the accelerated depreciation is then a permanent benefit that never has to be repaid.

Case 2 · Portfolio & creditworthiness

Higher net income exactly in the credit-heavy early phase

Bar chart: net liquidity from the tax saving in the years of the highest loan burden — considerably higher with an appraisal than at the standard 2 % rate. The higher net income improves creditworthiness for follow-up financing.

The bar chart shows the depreciation (AfA) per year. In this case the AfA with an appraisal (green) is higher and clearly above the standard level (grey). This increases the tax loss and is the biggest lever for reducing taxable income.

This loss can be entered as an allowance in the wage-tax deduction data (§ 39a EStG). The employer then withholds less wage tax month by month. Net income rises immediately, not only with the tax return the following year. A higher, stable net income improves the bank’s affordability calculation and thus creditworthiness, the metric that decides the next financing and further portfolio growth.

Simplified illustration — not tax advice. The specific effect depends on the individual case.

Process

How it works

From the first question to the finished appraisal — the effort stays minimal for owners.

  1. free & non-binding

    Free initial assessment

    Gutachtenwelt reviews the property and its potential and reports back. The calculators immediately indicate whether an appraisal is worthwhile.

  2. site visit organised nationwide

    Digital commissioning

    If it is worthwhile, commissioning follows in a few minutes — ideally with a site visit. Gutachtenwelt arranges the appointment and on-site experts nationwide.

  3. secure communication

    Review by experts

    An expert certified to DIN EN ISO/IEC 17024 assesses the property. Queries run bundled through a secure portal.

  4. Fast result

    You receive your appraisal

    Once all documents are available and the site visit has taken place, the customer normally receives the appraisal within a few days.

Prices

Fixed price by area — plus an optional site visit.

The base price depends solely on the area. The recommended on-site visit increases acceptance by the tax office. (Example values)

Base price
By living area
up to 200 m²
living / usable area
€833 (incl. VAT)
200 – 1000 m²
living / usable area
€952 (incl. VAT)
1000 – 2000 m²
living / usable area
€1,190 (incl. VAT)
Strongly recommended

On-site visit

+ €357 (incl. VAT)

The site visit strengthens the evidence considerably and increases acceptance of the appraisal by the tax office. It is organised nationwide.

  • Higher acceptance by the tax office
  • Audit-proof, stronger evidence
  • Nationwide service providers — all from one source

Example · 120 m² incl. site visit — fixed price, confirmed before commissioning

€1,190 (incl. VAT)Free initial assessment
Combined package

Order Kaufpreisaufteilung + Restnutzungsdauer together.

Both levers work together: the allocation raises the depreciation base, the remaining useful life appraisal shortens the period. From a single source — only one site visit, one contact, one coordinated result.

Kaufpreisaufteilung+Restnutzungsdaueronly one site visit
Legal background

Law, evidence & the current situation

The shorter depreciation is anchored in law and confirmed by the highest court. What matters is evidence that withstands the requirements — what counts and how the legal situation has recently developed.

The legal basis

§ 7 Abs. 4 Satz 2 EStG

Ist die tatsächliche Nutzungsdauer kürzer als die typisierten 33, 40 oder 50 Jahre, darf nach ihr abgeschrieben werden — ein gesetzliches Wahlrecht des Eigentümers.

§ 11c EStDV

Nutzungsdauer ist der Zeitraum, in dem das Gebäude voraussichtlich seiner Zweckbestimmung entsprechend genutzt werden kann.

BFH IX R 25/19 & IX R 14/23

Zulässig ist jede geeignete Nachweismethode; die Feststellungslast trägt der Eigentümer. Ein bloßer Verweis auf eine Modellrechnung nach ImmoWertV genügt nicht.

What the appraisal must clarify

Die drei Determinanten der Nutzungsdauer (BFH)

Technischer Verschleiß

Bausubstanz, Schäden, Modernisierungs- und Erhaltungszustand.

Wirtschaftliche Entwertung

Marktgängigkeit, Nutzbarkeit und Ausstattung im Zeitverlauf.

Rechtliche Beschränkungen

Denkmalschutz, Bau- und Planungsrecht, vertragliche Bindungen.

How the legal situation has developed

The shorter useful life was up for debate several times — but in the end it was never restricted.

  1. 01.12.2025

    BMF-Schreiben von 2023 aufgehoben

    aufgehoben

    Die einschränkende Verwaltungsanweisung vom 22.02.2023 wird aufgehoben. Maßgeblich sind damit wieder der Gesetzeswortlaut und die BFH-Rechtsprechung.

  2. Aug.–Dez. 2025

    Erneute Verschärfung geplant

    gestrichen

    Ein Referentenentwurf wollte nur noch Gutachten nach DIN EN ISO/IEC 17024 zertifizierter Sachverständiger zulassen. Die Passage wurde am 08.11.2025 ersatzlos gestrichen; der Bundesrat bestätigte dies am 19.12.2025.

  3. 23.01.2024

    BFH bestätigt den objektbezogenen Nachweis

    Ein schlichter Verweis auf eine modellhaft nach ImmoWertV ermittelte Restnutzungsdauer reicht nicht — es braucht eine objektindividuelle Würdigung (IX R 14/23).

  4. 22.02.2023

    BMF verschärft die Anforderungen

    Ein BMF-Schreiben verlangt u. a. zertifizierte Sachverständige und ein eigenständiges Gutachten und schließt bloße Modellrechnungen als Nachweis aus.

  5. Entwurf JStG 2022

    Streichung geplant

    nicht umgesetzt

    Der Entwurf zum Jahressteuergesetz 2022 sah vor, § 7 Abs. 4 Satz 2 EStG ganz zu streichen. Nach deutlicher Kritik blieb die Regelung erhalten.

  6. 28.07.2021

    BFH öffnet die Nachweismethode

    Der Bundesfinanzhof stellt klar: Eigentümer dürfen jede geeignete Darlegungsmethode nutzen, um eine kürzere Nutzungsdauer zu belegen (IX R 25/19).

Bottom line: Mehrfach wurde erwogen, die kürzere Nutzungsdauer einzuschränken — umgesetzt wurde es nie. Das Wahlrecht nach § 7 Abs. 4 Satz 2 EStG besteht unverändert fort.

Checklist: what a robust appraisal covers

For the tax office to accept the shorter useful life, the appraisal should meet these points.

  • Qualifizierter Sachverständiger — nach DIN EN ISO/IEC 17024 zertifiziert — von einer akkreditierten Stelle.
  • Eigenständiges Nutzungsdauer-Gutachten mit ausdrücklichem Zweck — kein Nebenergebnis eines Verkehrswertgutachtens.
  • Objektindividuelle Herleitung statt einer reinen Modellrechnung nach ImmoWertV.
  • Technischer Zustand beurteilt: Bausubstanz, Schäden und Modernisierungsstand.
  • Wirtschaftliche Entwertung eingeordnet: Markt, Nutzbarkeit und Ausstattung.
  • Rechtliche Beschränkungen geprüft: Denkmalschutz, Bau- und Planungsrecht.
  • Mögliche Nachfolgenutzung berücksichtigt und bewertet.
  • Nachvollziehbarer Stichtagsnachweis mit Fotos, Plänen und Unterlagen als Anlagen.

Gutachtenwelt covers every point — on request with an on-site visit for the highest acceptance.

Free initial assessment
Examples

Before / after

Example cases that benefited from an appraisal.

Example: apartment building

Example: apartment building

The remaining useful life appraisal for an entire apartment building in Berlin, built in 1965, shortened the remaining useful life from 50 to 22 years.

Standard2.00 % / year€5,100/year
With appraisal4.54 % / year€12,712/year

Example: condominium

Example: condominium

The remaining useful life appraisal for a condominium in Berlin, built in 1900, shortened the remaining useful life from 40 to 15 years.

Standard2.50 % / year€6,000/year
With appraisal6.66 % / year€15,984/year
FAQ

Frequently asked questions

In vielen Fällen lässt sich eine noch nicht bestandskräftige Veranlagung anpassen. Gutachtenwelt prüft das im Rahmen der Ersteinschätzung.
Nicht zwingend — häufig genügen Unterlagen. Eine Begehung erhöht jedoch die Nachweistiefe und ist als Option buchbar.
Das hängt von Gebäudewert und nachgewiesener Restnutzungsdauer ab. Der Abschreibungs-Rechner zeigt eine erste Größenordnung.
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